(新世代生活誌)文書處理器應用講堂   喬捷

出來工作那麼多年,搞設計幾乎佔了工作時間的三分之一。即使是工餘時間,也是經常要面對很多人的來稿。坦白說,不管是學生哥還是專業寫作人,不管是初哥還是很資深的業內人士,很多其實並不知道怎樣發一篇能方便編輯和設計師工作的稿件。為了這個問題,我又希望藉專欄的窗口,和有意投稿或從事文字工作的朋友分享我自己的經驗。

其實,一般徵稿時或寄稿前,收稿方多少也會提示用Microsoft Office的WORD檔案來傳送,字型、字體大小,甚至行距也有指引,然而,終極的問題是很多人其實不太會用WORD,所以要求再多也沒用。以實際操作的角度,只要建議來稿者不要搞太多「格式」就是了。因為,如果來稿的格式不同,一旦放到機器裡排版,經常就會出現各種各樣的錯誤,到頭來還是要經編輯或設計師把內容進行一次去格式化⋯⋯因此,方他人之便,送稿的時候就不要搞甚麼複雜格式了。項目符號、編號、分章分節那種,經常因為轉到其他排版軟件上時產生錯誤,建議大家都不要用自動編號分章節的功能,減少編輯和設計師的麻煩。

標點符號也要多加注意,特別是中文寫稿,很多人就是會錯誤使用半型的逗號「,」而不用全型逗號「,」,醜怪呀!省略號更慘,不是按六個英文句號「……」出來,而是有全型中文省略號「⋯⋯」,更好笑的有人在中文文章裡面用三點「…」來做省略號⋯⋯提醒各位,這完全不合中文標點規範。(三之一)◇